RECEPCIONISTA (H/M)

Seleccionamos Recepcionista con experiencia y formación acorde al puesto para formar parte de una Gran Empresa de ámbito nacional, dedicada a la promoción y desarrollo inmobiliario. El contrato será de larga duración.

Funciones:

– Recepción de llamadas y atención telefónica.
– Atención de visitas y gestión de salas.
– Gestión de valija, mensajería y correo.
– Gestión y control de burofaxes y correo certificado.
– Gestión de realización de pedidos y control material oficina y office.
– Gestión del archivo en soporte convencional e informático, gestión de archivo con empresa externa.
– Gestión de agendas y viajes, notas de gastos, etc…
– Gestiones varias en Ayuntamientos, o diferentes instituciones, gestorías, notarías, etc…
– Organización de reuniones y preparación de documentación, presentaciones y preparación de informes.
– Gestión de facturas y contacto con proveedores
– Introducción y gestión de pedidos en SAP, así como información relativa a promociones.
– Responsable de caja de delegación, reporte de movimientos y arqueo mensual
– Tareas administrativas en general

 

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